Сайт функционирует при финансовой поддержке Федерального агентства по печати и массовым коммуникациям

19.10.2020

Новости

Первый в России роботизированный архив появится в Москве в 2021 году

Архив с автоматизированными системами хранения и выдачи документов появится в поселке Вороновское в Новой Москве в 2021 году. Об этом сообщается на официальном сайте мэра столицы.

По словам заместителя мэра Москвы по вопросам социального развития Анастасии Раковой, в настоящее время только в Главархиве столицы документы хранятся более чем в 40 приспособленных для этого зданиях и помещениях. Также архивные материалы занимают более 90 тыс. кв. м в учреждениях здравоохранения, соцзащиты и образовательных организациях. Сегодня работа городских хранилищ построена по принципу классического стеллажного хранения и ручного поиска, обработки, транспортировки и выдачи архивных дел. Новый архивный кластер обеспечит максимальную сохранность документов, подтверждающих трудовой стаж, образование, родство, награды, имущественные права москвичей.

Интеллектуальная система в новом архиве будет основана на современных информационных технологиях. Здесь будет налажена роботизированная линия поиска, загрузки и выгрузки документов. Участие человека потребуется только на этапе получения заявки и выдачи архивного дела. Весь процесс обработки документов, транспортировки и доставки папок с бумагами будет реализован силами умных механизмов.

"Проект реализуется на площадке в 10 га - до конца 2021 года планируется возвести гигантское фондохранилище, которое будет содержать порядка 100 млн единиц хранения. Площадь здания составит 59,6 тыс. кв. м, также будет построено здание площадью 11 тыс. кв. м для центра управления архивом со специальными зонами для приема населения. За день можно будет обработать около 2,4 тыс. обращений граждан и организаций, или 300 запросов в час", - добавил заместитель мэра Москвы по вопросам экономической политики и имущественно-земельных отношений Владимир Ефимов.

Работа архива

В материале уточняется, что в архиве установят спиральный, коробочный и палетный конвейеры, робота-манипулятора, кран с телескопическими вилами и современную транспортировочную систему. В здании фондохранилища создадут специальную среду с пониженным содержанием кислорода, чтобы дольше сохранять архивные документы. Видеонаблюдение и учет контроля доступа обеспечат конфиденциальность. Интегрированная система безопасности защитит персональные данные, хранящиеся в архиве.

"Создание такого архивного кластера не только упростит работу с архивными данными, но и позволит освободить медицинские, образовательные и другие социальные учреждения Москвы от непрофильных функций по хранению архивных документов, и в дальнейшем использовать эти освободившиеся площади для основной деятельности учреждений", - добавила Ракова.

Сегодня основная масса документов поступает в Главархив. Только с января по сентябрь 2020 года он принял 40 млн бумаг от учреждений, предприятий, общественных организаций и частных лиц. Уникальные и особо ценные книги, письма, газеты, планы, чертежи фотографируют, позитивы отправляют в пользовательский фонд, а негативы - в закрытое хранилище.

Источник: tass.ru



Еще новости / Назад к новостям